Macam - Macam Produk G Suite

Produk-produk G Suite

G Suite terdiri dari Gmail, Hangouts, Calendar, dan Google+ untuk komunikasi; Drive untuk storage; Docs, Sheets, Slides, Forms, dan Sites untuk kolaborasi; serta panel Admin dan Vault untuk mengatur dan mengelola users (pengguna) dan servisnya.

Basic Plan G Suite terdiri dari alamat email dengan domain Anda sendiri, video dan voice calls, kalendar, memori 30GB, dokumen kolaboratif, spreadsheets, presentations, dan sites, kontrol penuh atas keamanan dan privacy, serta 24/7 support melalui telepon dan email.

Business Plan G Suite menambahkan Vault untuk eDiscovery dan memungkinkan banyak fitur khusus tambahan, termasuk kontrol admin lanjutan untuk Drive, penyimpanan tak terbatas (atau 1TB per pengguna jika kurang dari 5 pengguna) pada Drive, audit dan pelaporan untuk konten dan pembagian Drive, kebijakan retensi pesan, dan masih banyak lagi.

G Mail

Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan produk G Suite yang satu ini. Gmail adalah salah satu program email yang paling populer dan dianggap terbaik untuk komunikasi perusahaan. Dengan G Suite, Anda akan mendapat semua fitur Gmail dengan domain Anda sendiri. Anda bisa menambahkan logo perusahaan Anda sendiri di bagian kiri. Google bahkan bisa menyimpan log dari email team jika Anda membutuhkannya suatu hari atau menghapus akun tersebut jika device karyawan Anda hilang atau dicuri. Ini adalah salah satu keuntungan menggunakan Gmail dalam G Suite dibanding dengan akun Gmail pribadi .

Google Contacts

Google juga mendesain ulang Google Contacts mereka. Kemungkinan besar memang mungkin Anda jarang menggunakannya – sebagai gantinya, Anda akan menambahkan kontak dan melengkapinya secara otomatis di email baru langsung dari Gmail. Buka email, dan Google Contacts sudah ada, menunjukkan rincian dan info terkait di sidebar.

Google Calendar

Google Calendar tentunya akan membantu Anda mengatur jadwal kerja Anda. Anda bisa merencanakan meeting sesuai dengan jadwal semua orang yang terlibat. Anda juga bisa mengatur reminder agar Anda tidak kelewatan jadwal Anda satupun. Google Calendar juga memiliki fitur Google Tasks yang bisa Anda gunakan sebagai to-do lists dan membantu mengatur daftar pekerjaan Anda.

Google Docs

Google Docs, adalah salah satu fitur original G Suite. Google Docs adalah word processor yang baik. Aplikasi ini bisa membuka file Word dan memiliki fitur kolaborasi yang bisa mempermudah pekerjaan editorial perusahaan Anda.

Google Sheets

Sama dengan Google Docs, Google Sheets adalah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data. Anda juga bisa berkolaborasi dan bekerja dalam satu sheet yang sama dengan member tim Anda lainnya. Dengan 351 fungsi dan berbagai add-ons – yang sebenarnya sudah termasuk di dalam Microsoft Excel, Anda sudah tidak perlu khawatir lagi untuk menggunakan Google Sheets.

Google Slides

Jika Anda membutuhkan aplikasi untuk presentasi, Google Slides adalah salah satu cara simpel untuk membuat presentasi tentang berbagai topik. Mungkin Google Slides memang tidak semenarik Keynote atau Powerpoint tetapi Google Slides sangat mudah digunakan dan Anda bisa mengaksesnya dimana saja asal Anda memiliki akses ke browser.

Google Forms

Anda dapat menambahkan data ke spreadsheet Google Spreadsheet secara manual, namun Anda juga dapat meminta orang lain untuk melakukannya untuk Anda dengan menggunakan Google Forms. Aplikasi ini menggunakan fitur forumulir drag-and-drop untuk mengumpulkan data yang Anda butuhkan. Saat jawaban baru masuk, mereka akan ditambahkan ke spreadsheet Anda secara otomatis, siap untuk dianalisis nanti.

Google Keep

Perlu cara cepat untuk menyimpan informasi atau gambar yang Anda temukan secara online, mencatat daftar tugas yang cepat, dan melakukan brainstorming gagasan proyek berikutnya dengan post-it virtual? Google Keep adalah aplikasi notes yang tepat untuk itu. Salah satu tambahan baru untuk G Suite, Keep adalah alat yang hebat untuk menulis catatan singkat tentang apapun yang perlu Anda ingat.

Google Drive

Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan Google Drive. Anda bisa menyimpan semua dokumen dan data-data untuk tim Anda di satu tempat yang sama. Dengan G Suite, Anda mendapatkan 30GB storage per orang. Anda juga bisa mendapat unlimited storage di G Suite dengan membayar US$10 per bulan untuk setiap orangnya. Google Drive memudahkan Anda untuk menyimpan dan membagikan file Anda kepada tim member Anda yang lain.

Google Sites

Apakah Anda perlu mengubah sebuah laporan menjadi website? Atau Anda perlu membuat sebuah landing page untuk tim Anda? Google Sites dapat membantu Anda untuk melakukan itu. Google Sites adalah aplikasi Google yang dapat Anda gunakan untuk membuat website pribadi maupun untuk bisnis Anda, untuk keperluan personal maupun corporate. Anda bisa menambahkan text, foto, dan video dengan mudah ke halaman Anda. Anda juga bisa langsung mengembed Google files yang ada untuk menampilkan pekerjaan Anda dengan cepat dan mudah.

Google Hangout

Gmail memang merupakan platform komunikasi yang cukup efektif. Tapi terkadang Anda membutuhkan informasi secepatnya dari member tim Anda. Google Hangouts membantu Anda untuk melakukan komunikasi yang lebih efisien melalui voice call atau video call. Anda bisa melakukannya dengan seluruh anggota tim Anda. Selain itu, Google Hangouts juga memilki fitur Hangouts Chat, jika Anda tidak ingin melakukan voice atau video call.

Admin G Suite

Untuk mengatur semuanya, Anda akan mendapat akses ke Admin G Suite, sebuah panel kontrol untuk aplikasi Google perusahaan Anda . Di situlah Anda akan menyiapkan akun Anda, menambahkan pengguna baru, dan menjaga agar akun bisnis Anda tetap aman. Di sini juga Anda dapat mematikan aplikasi yang tidak dibutuhkan perusahaan Anda, melacak bagaimana G Suite digunakan oleh tim Anda, dan mengelola perangkat dan pengguna bila diperlukan. Ini adalah satu alat yang Anda butuhkan untuk mengelola email perusahaan dan aplikasi G Suite lainnya.

Dengan 10+ aplikasi kerja yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan Anda bekerja sama secara lebih efisien, G Suite adalah salah satu rangkaian software yang paling penting yang dapat Anda gunakan untuk memperlancar flow kerja bisnis Anda.

Yang perlu Anda lakukan adalah membuat satu akun G Suite untuk perusahaan Anda, menyesuaikannya dengan cara kerja tim Anda, membawa data Anda sendiri, dan membuat semua orang bekerja bersama di satu tempat.

Alih-alih membutuhkan seluruh tim untuk mengelola IT perusahaan Anda, siapa pun dapat menggunakan G Suite dan mendapatkan pengelolaan email dan dokumen kelas enterprise untuk perusahaan mereka.

 Sumber Link : https://www.dewaweb.com/blog/google-apps-g-suite/